些細な改善で業務の質を上げる

月初は数字のまとめ

毎月1日は数字のまとめに時間を使います。
先月は目標達成が早かったので、報告業務が分散されて、比較的余裕がありました。
その中でも今日は経営に関わるセールスの成果を報告しました。
経営に関わる数字なので、慎重に、間違いの無いようにまとめます。

その作業が毎月苦痛に思えてきたので、可能な範囲で自動計算されるように調整し、今は10分ほど手作業で修正すれば数字が間違わない仕組みに切り替えました。
余裕があるからこそできる些細な改善ですが、こういう些細な繰り返しが経験になり、次の新しいチャレンジの基礎となっている気がします。
イクラに来てから、こういう作業が好きで良かった。と思う機会が多いです。

セミナー開催

今日はミーティングや、セミナー主催などで主体的に動くことが少ない1日でした。
3.5時間ミーティングし、0.5時間商談をしていました。残りの2時間ほどで報告資料の見直しをして、営業関係の雑務をしていたら1日があっという間に過ぎてしまいました。
正しく時間把握ができるようになったのも実は笹島CTOからおすすめされたToggl Timerというアプリを使用し、どのプロジェクトに、どれくらいの時間を使用しているか把握する術を得たからです。

わたしが受け持つメインプロジェクトは2つなのですが、本日はメインプロジェクトではないところに多くの時間を割いたことがわかりました。
こちらも些細な改善ですが、こういう一歩一歩が大切だと思っています。